Рекламный баннер 990x90px header-top
| Валюта | Дата | знач. | изм. | |
|---|---|---|---|---|
| USD | 10.03 | 79.15 | 0 | |
| EUR | 10.03 | 91.84 | 0 |
Напоминаем об особенностях оформления служебных командировок работников муниципальных учреждений в 2026 году
12:24
10.03.2026
Напоминаем об особенностях оформления служебных командировок работников муниципальных учреждений в 2026 году
Согласно части 1 статьи 168 Трудового кодекса РФ, при направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан компенсировать определенный перечень расходов.
Обязательные виды возмещения
Работнику компенсируются:
расходы на проезд к месту командировки и обратно;
расходы на проживание (наем жилого помещения);
суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
иные затраты, понесенные с ведома или разрешения работодателя.
Этот перечень является минимальным и установлен законом.
Возможность расширения перечня расходов
Работодатель вправе предусмотреть дополнительные виды возмещения:
в локальных нормативных актах;
в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, которым утверждено Положение об особенностях направления работников в командировки (действует с 01.09.2025).
Особенности для муниципальных служащих и учреждений
Для работников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются нормативными актами органов местного самоуправления.
Общих для всех организаций предельных норм компенсации законодательство не устанавливает.
Аванс на командировку
Пункт 8 Положения № 501 предусматривает, что перед направлением в командировку работнику выдается денежный аванс на:
проезд;
проживание;
суточные.
Срок выдачи аванса законом не установлен, поэтому работодатель определяет его самостоятельно. Главное – чтобы сотрудник получил деньги до начала поездки и имел возможность своевременно оплатить необходимые расходы.
Авансовый отчет после возвращения
По окончании командировки работник обязан:
в течение 3 рабочих дней представить авансовый отчет;
приложить подтверждающие документы (п. 23 Положения № 501):
документы о найме жилья;
билеты и иные документы о расходах на проезд, включая оплату постельных принадлежностей и услуг по оформлению проездных документов;
документы по иным согласованным расходам.
При этом подтверждать суточные документами не требуется.
Локальными актами или коллективным договором может быть предусмотрено возмещение расходов при отсутствии подтверждающих документов, а также установлен порядок и размер такого возмещения.
Если авансовый отчет не представлен
Если сотрудник не предоставил отчет в установленный срок, работодатель вправе удержать сумму выданного аванса из заработной платы на основании абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Согласно части 1 статьи 168 Трудового кодекса РФ, при направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан компенсировать определенный перечень расходов.
Обязательные виды возмещения
Работнику компенсируются:
расходы на проезд к месту командировки и обратно;
расходы на проживание (наем жилого помещения);
суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
иные затраты, понесенные с ведома или разрешения работодателя.
Этот перечень является минимальным и установлен законом.
Возможность расширения перечня расходов
Работодатель вправе предусмотреть дополнительные виды возмещения:
в локальных нормативных актах;
в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, которым утверждено Положение об особенностях направления работников в командировки (действует с 01.09.2025).
Особенности для муниципальных служащих и учреждений
Для работников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются нормативными актами органов местного самоуправления.
Общих для всех организаций предельных норм компенсации законодательство не устанавливает.
Аванс на командировку
Пункт 8 Положения № 501 предусматривает, что перед направлением в командировку работнику выдается денежный аванс на:
проезд;
проживание;
суточные.
Срок выдачи аванса законом не установлен, поэтому работодатель определяет его самостоятельно. Главное – чтобы сотрудник получил деньги до начала поездки и имел возможность своевременно оплатить необходимые расходы.
Авансовый отчет после возвращения
По окончании командировки работник обязан:
в течение 3 рабочих дней представить авансовый отчет;
приложить подтверждающие документы (п. 23 Положения № 501):
документы о найме жилья;
билеты и иные документы о расходах на проезд, включая оплату постельных принадлежностей и услуг по оформлению проездных документов;
документы по иным согласованным расходам.
При этом подтверждать суточные документами не требуется.
Локальными актами или коллективным договором может быть предусмотрено возмещение расходов при отсутствии подтверждающих документов, а также установлен порядок и размер такого возмещения.
Если авансовый отчет не представлен
Если сотрудник не предоставил отчет в установленный срок, работодатель вправе удержать сумму выданного аванса из заработной платы на основании абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Поделитесь новостями с жителями города
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Полезные ресурсы
Рекламный баннер 728x90px center-bottom
Оставить сообщение: